1、首先，进口公司要有海关、商检、外贸、外汇、税务、银行等的备案或注册

（海关登记证、外贸备案证、外汇登记证、商检登记证、银行账号、还有电子口岸IC卡等）

2、国家鼓励类项目设备进口可以免税的，可委托货代办理申请，否则就属于一般贸易，照章纳税的。

3、查进口设备的海关编码，看监管方式，有的需要办理进口机电证等许可证。

4、签订进口合同，开信用证或付款。

5、国外装运后会给你们装货单据，发票、装箱单、提单、保险单、产地证、品质证等等。可委托一家货代办理报关手续（需要出具报关委托书，报检委托书，设备说明、免税表、进口许可证等）

6、别忘了付外汇后要到外管局核销的。（凭报关单和付汇水单）。