档案扫描是能长期做的，因为现在档案转换成电子版，拥有多服务器保存，光盘优盘刻入，多用户浏览不同地域跨网访问的特点。所以，档案扫描要创建文件夹，将每个人的档案单独放在不同的文件夹内，然后将扫描的文件放入单独的文件内，扫描的时候可以配置一下即可保存。