报销时，企业可以通过内部相关财务报销制度进行报销。如出具相关说明，经企业管理人员批准，准予报销。也可在下车后在制动取票机取票就可以了。铁路部门规定：自车票所载乘车日期不超过一个月，都可以凭购票时所使用的二代居民身份证原件到铁路售票窗口换取纸质车票，逾期不予办理，换取的纸质车票仅作报销凭证。