用数据线将考勤机和电脑连接好，进入一个叫数据采集或者下载数据的功能模块，进行连接机器和下载。考勤机的数据还可以用U盘下载，方法是：将U盘插入机器的USB口，通过键盘上的菜单键进入机器硬件系统，在里面找到一个叫U盘下载的菜单进行下载，下载后再将U盘接回电脑，然后打开考勤软件，里面应该有导入U盘记录的功能模块，点击打开U盘里面的下载文件进行导入。