按照权责发生制只要是当月费用，即使没有发票也应在费用科目体现。当月交当月租金不用计提。5日交当月租金后，计入；借：管理费用—租赁费，贷：银行存款（现金）你可在账本上用铅笔注明；“欠发票”字样。平时经常催要发票，以免因将来凭证后面无票据被查。半年后才开一次发票时，无发票的月份可用复印件做附件，也可在凭证摘要注明；发票在X月XX号凭证。