进入ppt界面后，将鼠标移动到ppt视图窗口下方边缘处。在下方的边缘处，按住鼠标左键，将鼠标往上拖拽，备注栏即可自动化显示。在电脑连接外部显示器或投影仪的情况下，打开显示属性，里面的设置，里面的1换成2，再选中“将windows桌面扩展到该显示器”打勾，点应用。然后进行放映前的准备，打开ppt，点开幻灯片放映-设置放映方式-在里面选中“显示演讲者视图”。这样可以让单击此处添加备注的文字，自身可以看到，但台下的观众看不到。