接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。

调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。

因此调档函和接收函有既定接收和未定接收，也就是有审档后确定接不接收之分。所以接收函和调档函不一样。