管理费用可以选择多栏式帐簿，按照管理费用的明细项分别列开，再写上借方、贷方和余额栏，根据会计分录中日期发生的先后顺序登记，月末最后一笔结转损益用红字填列，最后管理费用的余额为0，并画二根红线，盖上“本月合计”，即告完成。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。