发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址，就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。但电子邮件地址与普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。

其中user是收件人的账号，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的IP地址。@是连接符用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后，该邮箱的用户就可以收取邮件了。