通过自己学校的邮箱给导师发邮件，主题栏紧扣主题，注意称呼，简洁扼要，直奔主题，每封邮件的最后，都要很有礼貌的加上BestWishes/KindRegards（或者其他友好语气来结尾），并且附上你的名字。