不管是总账还是明细分类账，只要本月有发生额就得写本月合计，同理如果本年有发生额就要有本年累计。

1、总分类账采取逐笔登记或者按旬汇总登记的情况下，每个科目都必须写本月合计和本年累计。

2、总分类账采取按月汇总登记的情况下，因登记的就是本月合计，所以不需要再写一行本月合计，但必须写本年累计。

3、本月合计当然是当月的，本年累计才是加上本年前几个月的金额合计数。

4、本月合计和本年累计，主要是指合计、累计借贷方发生额，当然借贷方及余额都要填写。