1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。

2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。

3、也有邀请函是给公司的，一般填写公司全称即可。

4、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等等。