可以写：与某年某月某日为完成某项工作，在某地和某人用餐共花销多少钱。并且附上发票单据就可以。

如：为了丰富员工生活，活跃业余气氛，也为了培养员工的团队协作意识和吃苦进取的精神，更为了锻炼员工身体素质，适应本职工作的需要，我部在20XX年度曾先后有组织的进行了多次以爬山为主的野外体能训练，均达到了预期的目的。

在20XX年3月6日进行的本年度首次野外体能训练中，我部警卫z不慎摔伤。在良口医院住院治疗10天，共花费医疗费用、就餐费用、营养费用5000元。

考虑到此活动是部门组织，初衷也是为让员工锻炼身体，更好地完成本职工作，故我部建议度假村按工伤处理。