提前报备指提前说明的意思，报备是指出于规避风险或先入为主的考虑，进行一系列的上报和备案。报备的意义是公司为保证项目的稳妥和周全的进行，需要项目专人负责，有备案制度之后可以保证项目与项目之间、人员与人员之间关系清楚，有据可查。

报备的作用：

凡有报备条款标注的地方，就是要合同的甲方乙方上报甲方领导并留下备份，以后有问题可查询核对。一般招标文件都有报备标注，是为了以后的审核和存档的。此外，现在对于报备的应用也是越来越广泛，有利于追溯问题和事情有据可查，对某一件事情，报备过了就等于是加了一层保护措施。