收据和发票的区别是定义不同。收据收取的款项只能是往来款项。收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。发票不但是收支款项的凭证，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

发票的意义作用：

1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；

2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；

3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；

4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。