删除是删去重复的部分的意思。归档是把各种有关的公文材料分类整理并保存起来的意思。删除是指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉，以腾出磁盘空间给别的操作。在计算机中的大部分“彻底”删除就是将其从列表除名，并可以被其他文件覆写。所以误删后不要乱动，还有希望恢复。归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫"归档制度"。