1、反复确认邮件；

2、需查看求邮件；

3、及时反馈邮件；

4、及时通知邮件；

5、在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来；

6、注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节；

7、一定要在邮件正文里做一下附件说明。