1、双击打开需要变小的PPT，单击文件，另存为。

2、单击另存为对话框右边工具，单击压缩图片。

3、在压缩图片菜单内，选中web屏幕W选行，选择把压缩图片及删除图片的剪裁区域都勾选上，再确定。

4、保存，替换原文，点击是。

通过以上四步可以把PPT演示文档变小。