数据库是长期存放在计算机内、有组织、可共享的大量数据的集合。

数据库中数据按一定的数据模型组织、描述和存储。数据库特点：

1、较小的冗余度；

2、较高的数据独立性和易扩展性；

3、可为各用户共享。

电子文件是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输数字代码序列。

特点：

1、操作方便，简单易行，自动分类组合，便于管理；

2、容量大，何种小，节省库房存储空间；

3、检索快捷，提高档案利用率。