1、节省磁盘空间。

2、可以把多个文件压缩成一个压缩包，此功能在发送邮件时用出比较大，因为邮件附件多个文件通常要一个个的上传，把多个文件压缩成一个压缩包后就可以完成一次上传了。

3、可以把一个大文件分解压缩成多个小压缩包，此功能在文件拷贝中作用比较大，比如所你现在有个300兆的文件需要拷贝到别的电脑中，而你的优盘只有256兆，这时候你就可以用压缩软件把文件分成两个150兆的压缩包然后分别拷贝就行了。

4、此外部分软件可以对文件的压缩保密保护，就是在形成压缩包的时候添加解压密码，这样生成的压缩包别人没有密码是无法打开的，可以起到一定的文件保密作用。