1、明确主题和流程。无论活动或会议或者培训，都要明确拍摄的主题，这样才能抓住关键。再就是要从活动或会议策划人那里了解整个流程及具体安排，从而可以在一开始明确在什么阶段应该拍哪些场景，哪些场景该重点拍摄。

2、提前熟悉活动或会议现场。提前熟悉活动场地，根据活动或会议的重要性、个人拍照经验等安排具体时间。

3、根据活动或会议形式提前调整好相机拍照的模式。根据会议人数和形式判断是否开启闪光灯模式。

4、活动过程中一般都需要拍全景，分别站在会场的四个墙角，可以顺利拍出全景，如此拍出来的照片也会显得现场人很多，人气很旺。

5、活动过程中，拍摄领导或重要人物时候，需要近景拍摄。

6、拍摄过程中一定要注意每个场景都要多拍几张，这样一方面可以现场就做出调整，另一方面可以保证后期宣传能挑选出最合适的照片。