上研究生要调档，一定需要调档函。但是对于非应届生，调档函是不容忽视的。没有调档函的话，档案是不能够交接的。像这种情况，先去档案所在地咨询清楚，然后跟学校沟通好就行，问题应该好解决。

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。