公文标题使用二号字，正文均为三号仿宋。另外，一级标题为号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗，发文机关、发文事由、公文种类称为公文标题三要素。

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。