1、WPS文件

安装软件时先接受许可协议，然后选择安装路径，选择工作目录，点击“浏览”按钮，选择专用数据分区的某个文件夹即可；

2、Microsoft Word文件

打开Word程序，单击菜单栏“工具”下的“选项”命令，“选项”对话框中选择“文件位置”标签页面，再选择文件类型，按“更改”按钮，将位置指定为专用数据分区的某个文件夹，按“确定”即可；

3、Microsoft Excel文件

打开Excel程序，单击菜单栏“工具”下的“选项”命令，接着在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签页面，将“默认工作目录”改成专用数据分区的某个文件夹，按“确定”即可；

4、Microsoft PowerPoint文件

打开PowerPoint程序，单击菜单栏“工具”下的“选项”命令，接着在出现的“选项”对话框中选择“高级”标签页面，将“默认文件位置”改成专用数据分区的某个文件夹，按“确定”即可。