1、有速记能力；

2、有很强的概括能力；

3、能从众多的废话中提取重点的能力；

4、善于捕捉每个人特点的能力；

5、很强的识别能力。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。