公务护照是单位办理的，签证时由单位到管辖区的外办办理任务批件和护照，然后和邀请函，行程等报市外办，再由市外办提交外交部，由外交部转到各国使馆。

公务护照分为公务护照和公务普通护照。

公务普通护照由外交部、中华人民共和国驻外使、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门颁发给中国各级政府部门副县、处级以下公务员和国有企事业单位因公出国人员等。