1、先要做一些准备工作，熟悉员工的绩效情况。

2、创造一个宽松的环境，不要让员工心理紧张。

3、先要肯定员工的成绩，以具体的事例来肯定，不要泛泛而谈。

4、听听员工自己的心声，找到认同。

5、就员工绩效差异（指不满意的地方）一起进行分析，最好让员工自己意识到可以做的更好。

6、一起分析，达成一致意见，要改进的地方和改进的措施。