1、收入下面的栏中的数量，单价，金额以实际采购的发票与入库单登记；2、发出下面的栏中的数量，单价，金额应通过出库单的数量登记，单价与金额应通过计算，如采用平均法，某物资单价等于某物资期初结存金额加本期入库金额除以某物资期初结存数量和本期入库数量，某物资金额等于某物资单价乘发出的数量；3、结存下面的栏中的数量等于期初结存数量加本期入库数量减去发出的数量金额；4、进销存帐本，材料会计或产品会计用进销存明细账本，就是购入或入库，出库时记的。