1、单击窗口左上角的Office按钮，并选择“准备”，然后单击“加密文档”项。

2、弹出“加密文档”对话框，在密码框中输入密码，然后单击“确定”按钮。

3、弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，单击“确定”按钮。

4、单击Office按钮，看到“加密文档”左侧的图标呈选中状态之后，可以保存并关闭文档了。

5、再次打开此文档，会弹出“密码”对话框，需要输入正确密码才能打开文档。