1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线更正并需签名认可或在备注栏中签名认可质量记录样本；

2、填写质量记录内容要求真实、完整；

3、记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名；

4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线。