1、先要选中分级的部分，在选中的时候，要忽略改组的第一项。否则将会将所有的数据全部隐藏。

2、在wps表格的“数据”中点击“创建组”，弹出设置框，在设置框中，选择行，点击确定。

这时可以看到分组的状况，点击最左侧下方有个小减号，就可以将数据收缩。