1、舞台效果的设计，包括音响，灯光，幕布，人工造景，道具等的准备以及试验其视听效果；

2、主持人的形象定位以及出场次序安排，演讲稿的准备；

3、各个演员的到位情况，节目次序的安排及调整；

4、领导席位的设置及准备；

5、观众席位的准备及整体环境的清洁与布置；

6、出现突发事件的应急处理预案及负责人的确定。