1、每个月盘点要准确，盘点后及时将差异数在电脑中调整，以保证下期期初准确；

2、收、发及时，单据填写规范，数量无差异，只要日常工作做的好，差异就会减少；

3、杜绝其他人员私自拿料，绝不能让其他人不开单私自拿料，一经发现上报领导，严肃处理；

4、常查账、常数料、常核对，应该经常对账务进行查询，有异议立马进行帐物核对，经常自行盘点，对易出错物料增加帐物核对频率；

5、把好单据这一关，收、领料单要做到数量准确、品名规格无差错，发货时要注意不要发错货，不能一次开单多次领料或先领料后开单情况，保证见单发货，无单不领料。