1、发折：将官员奏折下发军机处；

2、接折：批阅军机章京的奏折；

3、见面：将奏折送皇帝处请旨；

4、述旨：将皇帝旨意拟成谕旨再交皇帝御览；

5、交发：将谕旨下发有关衙门实施；

6、开面：谕旨以年月日为序抄录备案；

7、交折：将原奏折交内奏事处；

8、月折：将奏折复本每月编一次；

9、随手：将谕旨、奏折重点二季编一次；

10、封柜：将月折、随手档收柜题封。