行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信，介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

一、普通介绍信，用公文纸书写。

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些；

2、联系单位或个人的称呼；

3、被介绍人的姓名、身份、人数；

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望，最后写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语；

5、本单位名称和写信日期，加盖公章。

二：带存根的印刷介绍信，有规定格式，使用只须填上有关内容。

1、存根部分简填，以便日后查考；

2、本文部分要填写详细些；

3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务；

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。