1、电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件;

2、介绍:新近颁布的国家标准电子文件归档与管理规范中，电子文件的定义为电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件;

3、种类：有文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件等。