扫描件和相片的区别是描件是完全还原原件的电子版图片，清晰度非常好，而照片则是根据拍摄相机像素的效果来决定的。而且扫描件是一比一还原的，但照片则是根据拍照的远近有着不同程度的放大或缩小。

扫描件用到的扫描仪是利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。