1、电子档，全称为电子文档，是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片，磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，依赖计算机系统存取，可在通信网络上传输。电子档主要包括电子文书，电子信件，电子报表，电子图纸等；

2、电子文档区别于印刷品文档，优点是容易修改，容易删除，容易复制，但由于是网络储存，可能会有损坏文件风险；

3、电子档是现代生活，工作中使用最广泛的文件储存与编写的方式。方式简单，便捷性高，使用频率高；

4、电子档文件编写完成后，将文档传输至打印机，即可进行打印机打印。