个人或者单位出具申请或者介绍信按程序进行办理，通行证明上内容包括通行事由、通行路线、车牌号码、司乘人员姓名、身份证号码、通行证明有效时限（一般有效期最长不超过7天）。

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。