1、首先，单击要另存为文件的项目， 在“文件”菜单上，单击“另存为”。

2、然后，在“文件名”框中，键入文件名称，在“保存类型”列表中，单击所需的文件类型，一般选择后缀为.msg，也可选择纯文本或网页等格式。

3、最后，就可以看保存的邮件的格式，可在任何一台安装Outlook软件的电脑上打开，不需要具备邮箱账号。