1、决定分配利润时：

借：利润分配－应付现金股利

贷：应付股利——股东贷：应交税费——个人所得税（代扣股东20%分红所得税）

2、支付时：

借：应付股利——股东

贷：库存现金（或银行存款）

3、结转利润分配明细科目：

借：利润分配－未分配利润

贷：利润分配－应付现金股利

利润分配的程序一般分为三个阶段：

(1)以企业实现的利润总额加上从联营单位分得的利润，即企业全部所得额，以此为基数，在缴纳所得税和调节税前，按规定对企业的联营者、债权人和企业的免税项目，采取扣减的方法进行初次分配。

(2)以企业应税所得额为基数，按规定的所得税率和调节税率计算应交纳的税额，在国家和企业之间进行再次分配。应税所得额扣除应纳税额后的余额，即为企业留利。

(3)以企业留利为基数，按规定比率将企业留利转作各项专用基金。