首先，作为项目经理，自己要先整理梳理出，出现的问题到底是什么；这个时候，注意只写问题，不要预设原因和答案;

第二步，找出目前情况和正常要求的差距在哪里;

第三步，根据分析出来的差距，确定需要采取的措施;同时，确定会牵扯到的人有哪些，每一个人是什么角色，需要多久完成，需要达到的目标是怎么样的，如何检测;

第四步，则是根据前三步整理出具的大方向，召集相关人员开会，明确任务，责任，行动和时间，同大家达成目标的一致性;

蕞后，要及时肯定完成出色的人员，当然在同意的deadline之前也要跟进并及时提醒大家的进度，积极把控结果。