太原联通古交市分公司采取“盯服务短板法”加强服务过程的闭环管控,梳理补齐工作短板,进一步提升客户服务质量。所谓“盯服务短板法”,即认真梳理影响客户感知的问题和因素,对由于公司员工主要包括营业人员、代理商、客户经理、电话营销人员引起的客户投诉进行分类归集,纳入公司责任,同时根据问题倒推责任主体,加强通报调度,限期整改,直至同类问题彻底解决,从主观上杜绝影响服务质量的短板问题。工作差错的类型主要包括业务操作失误、业务解释说明不清晰/错误、业务办理不规范、未经客户同意私自办理四个方面。
古交联通通过落实“盯服务短板法”,已清晰梳理出了影响服务质量和客户感知的工作短板,并根据不足明确了相关整改措施:制定了工作差错的检查标准,明确检查重点、检查时间和奖惩措施;加强业务办理检查通报和业务办理稽核,每天落实稽核责任,周通报业务稽核结果,避免出现业务办理差错;加强营业一线人员业务技能培训,并有重点的作重复强化培训,提升销售人员业务技能;规范业务发展营销,加强客户经理和代理商等督导考核,避免出现不规范行为。