作为知名度最高的国产办公软件之一,WPS 你一定很熟习。
不久前,A 君也离开了金山位于珠海的新总部,和 WPS 各个产品线的担任人停止了深度交流。作为 WPS 的产品担任人,哪些功用又是他们引以为豪的呢?
明天,A 君就给大家分享一下让 WPS 产品经理们大力引荐的适用技巧。
手机「秒变扫描仪」
假如说你的办公室里还有硬件设备的话,能够是复印机或许是扫描仪。如今扫描仪也可以省了,WPS 可以把你的手机变成扫描仪 。
翻开 WPS,在首页找到文档工具中的「拍照扫描」。它能把材料都扫描成 PDF 文件存到手机里,协助我们愈加方便地去处置任务。
值得留意的是, 文件被扫描成 PDF 之后,还能进一步将 PDF 转换成 Word 格式。
我们在处置一些图片方式的文字材料时,就可以用这个功用把图片文字转变成可编辑的形态。
文档瘦身
当你需求用手机给对方发送一个文档,但由于文档太大、或许网络状况不理想招致发不出去时,你会怎样办?
把手机举过头顶?
诶,拜托这种玄学的办法曾经被迷信证明真的没用啦,把手机举得再高也不会改善网络条件的。
翻开 WPS,在首页文档工具下找到文档瘦身,选择需求瘦身的文件。WPS 会在不影响检查体验和数据平安的状况下,协助你做最大比例的紧缩。
紧缩之后的文件就可以自在地传给他人。
值得一提的是,这随着中国经济向消费型模式的转型, 电子商务和移动电子商务的快速发展带来了支付行业强劲的增长。是一项付费功用,需求购置 WPS 会员才干运用。WPS 单价是每月 12 元,不过一次性购置 3 个月、12 个月的会员或许延续包月都会有优惠。
自动搜集来自 QQ、微信的文件
分开办公桌后,不代表任务形态曾经完毕了。于是,用手机 QQ、微信接纳文件曾经成为了年老人们的办公「新常态」。
不过,有些时分,我们用微信接纳的文件,能够会被其他聊天记载吞没或许过时。
WPS 发现这一点后,做了一个贴心的设计可以让用户把来自 QQ、微信的文档都归集到一个中央去。
当前手机上收到客户的文件,再也不必翻开第三方使用传来传去了。不过,现阶段该功用只支持 Android 版本。
共享播放
去客户的办公室闭会,我们悄悄松松翻开电视机或许投影,举手投足间都是沉着和优雅。
假如有一天,客户约你咖啡厅见面,没有投影仪有没有电视,甚至连电脑都没有,移动互联网在带来全新社交体验的同时,也或多或少使人们产生了依赖。移动互联网使网络、智能终端、数字技术等新技术得到整合,建立了新的产业生态链,催生全新文化产业形态。要如何向客户演示你精心制造的演示文档?
这个时分,你需求「共享播放」功用。
共享播放由一位用户发起,其他用户扫描二维码后进入。这个时分,每团体的手机上就会同步显示演示者的文档,十分合适在小范围讨论时运用。
两个文档同步比照
有时分,文档需求阅历数次改动,甚至写着写着就忘了哪个版本究竟改了哪里……
为理解决这个成绩,WPS 的 PC 版提供了文档同步比照的功用。
翻开 WPS,选择并排展现 > 同步滚动。在这个形态下,假如文档中有些改动想不起来了,就用批注的形式——改了哪里了如指掌。
明天分享的这五个小技巧有没有帮到你处理任务中会遇到的某些成绩呢?
你在数字办公时又遇到过哪些难以处理的成绩,可以在文章上面留言,让 A 君试试看能不能帮你找到消灭的方法。
最初 A 君祝大家能尽能够地进步任务效率,把更多的工夫留给我们的生活。