我们都曾在一些讨论方向都不明白的会议上糜费本人珍贵的工夫。

这种事情之所以会发作，是有大把的缘由的，但归根结底还是预备任务的缺乏。试想一下，你可以将日程提早发送，你也可以为了让团队停止一次有成效的会议而提供一切的资源，但除非大家都花工夫好美观一遍这些东西并且提早思索，否则这么做并没有啥用。

让你的参会人员在会议前就预备好，这个主见很棒，但是：这不理想。

这就是为啥上面我们要说的战略会是一个很好的创新。

贝索斯的战略：以缄默开端

这个办法最后是我从亚马逊的开创人和 CEO 杰夫·贝索斯那里学来的——从他几年前 广为传播 的一个访谈中。

我把它叫作：静默收场。

这种办法是怎样一回事呢？

在一些会议的开端阶段，在讨论开端之前，贝索斯和他的初级主管团队会阅读打印好的备忘录，一声不吭。（这些备忘录最长会有 6 页，而这段静默收场能够继续长达 30 分钟。）在这段工夫内，会议掌管人和与会者会细心阅读，并在纸上空白的中央做笔记。

但最重要的是，他们会考虑。

「关于新的员工来说，这是一次奇异的初次体验，」贝索斯说。「他们完全不习气跟高管们一同缄默地坐在屋子里然后自习。」

贝索斯说这项集团训练有一个很好的目的：它保证了在座一切人的留意力。同时，它也倒逼讨论的组织者更好地预备——原本用于组织这些备忘录的技艺和专注也都是必需的。

「写完好的句子更难」，贝索斯说。「这外面有动词。段落也有宗旨句。不能够在写完一个6页纸的、叙事架构的备忘录之后，本人脑子里还没有一个明晰的思绪。」

用不着担忧在会议开端的时分布置一个长工夫的静默期会有负面作用，我可以向你保证这不会。我在本人闭会的时分就用了这个办法，实践上在临时进程中是节省了工夫的。这些会议是基于实践工夫的，让一切人处互联网思维，就是在(移动)互联网+、大数据、云计算等科技不断发展的背景下，对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。在同一同跑线。假如最后的备忘录做得好，它会指明正确的方向，增加曲解。

但是这里最棒的一点是，静默收场给了你的与会者最需求的东西：

工夫。

专注的考虑和普遍的反应可以带来深化的发现。但成绩是，很多人都有满满的收件箱和日程表，无法花工夫来做这项很有价值的训练。

几分钟的投资就会产出宏大的报答——表现为更有意义的讨论和更有灵感的协作。它可以将令人苦楚但又不得不开的会议，变成一种更开放、更愉快、更有建立性的交流——在这里，很多好的想法会呈现和提炼。

你会向你的团队或组织建议这么做吗？

思索一下，给你接上去的会议一个「静默收场」吧！

作者 | Justin Bariso，作家、参谋。
译者 | manyDoro
文章受权译自 ‘Silent Start’: The Brilliant (and Surprising) Meeting Method I Learned From Amazon’s Jeff Bezos