作为职场老兵,你一定遇到过这样的状况:前一天早晨趾高气扬地彻夜做完了PPT,决心满满地要在视频会议上给客户和老板展现。后果闭会的时分,由于零碎不兼容,断断续续的视频效果,热情十足的分享变成了却结巴巴的小先生作文。会后,这个将要到手的项目还是失之交臂。老板同情地拍拍肩膀:“你的分享很好。但这个会议零碎太不给力”。
虽然市面上会议零碎林林总总,但有很多成绩并没有失掉处理,比方投屏的便捷性、数据的平安维护,还有多地多端视频会议中,视频和音频的流利度成绩,往往都被用户诟病。另外,市面上会议平板、电子白板、会议零碎功用单一,而且设备昂贵,中小型公司有力担负。
在新商务时代,以用户为主导的产品设计已成为潮流。在异地沟通、多方协作曾经成为常态的明天,从业者纷繁提出新的会议零碎处理方案。在刚刚举行的2018云栖大会深圳峰会上,阿里巴巴旗下AliOS,推出了智能会议处理方案。
AliOS做操作零碎出身,在智联网 汽车 、智能 手机 、智能电视等方面曾经深度使用。而这次跨界进军智能会议范畴,AliOS也是有备而来,零碎冷启动仅需7秒,视频通话低延迟,无线投屏更是完成了秒投,可谓会议零碎的功能“战役机”。
和过来单一、别离的硬件不同,AliOS智能会议零碎集视频会议、无线投屏、电子白板于一身,并且打通了钉钉和阿里云办公体系,以终端零碎软件+云端效劳的方式,完成钉钉投屏、钉钉视频会议等功用,让会议愈加高效。AliOS智能会议零碎的中心功用次要有视频会议、协作白板、无线投屏和会议管理等。
在视频会议中,多方视频是刚需。AliOS智能会议零碎有屏幕共享、多窗口交互、会议录制等功用,1080P的高清画质让人身临其境。而且,多端互联的功用,让员工无论是在手机、平板还是车上,都可以进入会议,可谓在外加班闭会的好帮手。
在有WIFI的状况下,AliOS智能会议零碎可以将iOS和安卓设备的以后画面直接投影,两个设备同时投屏,甚至一个屏幕多地显示。AliOS智能会议零碎零碎还支持Windows和Mac桌面内容一键共享。此外,与会人员还可以运用批注功用,随时标注重点内容,完成真正没有间隔感的头脑风暴。
另一个弱小功用协同白板,也非常适用。协同白板是电子白板,团队里的每一个与会者都能经过画笔、荧光笔、橡⽪皮等工具随意书写,标注信息,每一个灵感都不被糜费。在剧烈讨论和碰撞中,创意在线上交汇。
此外,AliOS智能会议零碎的会议管理功用,可以经过TV端和网页端直接创立检查会议,约请同事参会,免去了再发一遍会议约请的繁琐,并支持一切会议内容云端保管。过来在线下闭会,白板上的东西必需再誊一遍笔记,花几个小时写邮件分享给参会人员。而电子白板上,内容可以被保管到云端,供多人随时检查和书写。会议完毕后可以直接生成二维码分享内容,并停止语音沟通,大大进步了任务效率。
同时,AliOS智能会议零碎零碎还拥有功用弱小的辅佐工具。不只可以接入HDMI,VGA插头,还能衔接WIFI、蓝牙和有线网络,非常适用。此外,在AliOS智能会议零碎上,你能阅读视频、音频、图片、PDF文件,还能运用APP和WEB使用。闭会的时分,想查询单位换算、股票、汇率、秒表、翻译和天气,不必再低下头翻开手机,直接运用AliOS智能会议零碎就可以。
不只如此,AliOS智能会议零碎还可以支持多种外置设备。很多顺序员都喜欢无线配备,传统会议零碎往往并不支持,只能在闭会的时分借用他人的有线设备。但AliOS智能会议零碎可以直接衔接无线鼠标、无线键盘,甚至USB摄像头、USB麦克风、USB手写板。多种设备的兼容性,让闭会效率更高。
对企业来讲,一提到采用第三方办公零碎,很多人会担忧数据平安成绩。触及秘密的在线文件、录制的会议视频一旦发作泄露,损失不可估量。而AliOS智能会议零碎零碎在数据平安方面下足了功夫,让与会人员能安安心心闭会。在网络传输方面,AliOS智能会议零碎采用零碎和第三方双重加密算法,甚至可以到达国度秘密级别的平安维护。
此外,数据隔离的设计,让会议内容直接关联团体账户,无效避免信息泄露。云端平安进攻体系,可以基于大数据实时检测能否有入侵行为。当会议完毕后,甚至都不必“擦黑板”,用户可以一键清算会议数据和历史痕迹,非常方便。
在新商务时代,职场人士最珍贵的就是工夫,考究的是如何愈加高效协同,处理成绩。在一切上云的明天,传统拖拖沓沓的闭会形式曾经不满足时代需求,愈加智能化的办公会议处理方案是企业刚需。毕竟,再好的方案、再弱小的实力,假如由于会议零碎的小成绩而发挥不开,真实是得失相当。
而像AliOS智能会议零碎这样的智能化处理方案,置信将会成为会议零碎行业将来的革新方向。如何为职场人士提供高效智能的沟通效劳,是新商务时代会议零碎行业的“必争之地”。