往年60岁的邵先生(化名)患有早期直肠癌,往年5月因癌症复发,在浙医二院承受手术,术后第6天早晨,呈现腹痛、白细胞增高的症状,体温达38.8摄氏度。当晚,值班医生拨打了老邵的主管医生、浙医二院副院长丁克峰教授的电话,汇报了这一状况。
刚刚做完手术,回到家的丁克峰教授,第一工夫翻开手机,点开“钉钉”APP,经过“口袋病历”功用,查阅邵先生的病历材料,内容掩盖患者在浙医二院门急诊、住院、手术、反省、检验、文书、影像、护理等一切电子病历档案,并与医院信息实时同步。
他结合老邵的血检报告和CT报告,犹豫不决,判别邵先生腹腔内有炎症,但并不是腹膜炎,无需再次手术,只需保守医治即可,并将这一医治方案告知值班医生。患者症状后续随即恶化,验证了该判别的正确性。
从接到值班医生电话,到给出诊疗意见,全程不到30分钟, 要放在过往,这个工夫仅够丁克峰教授驱车前往医院,而如今,他在家中就能以最疾速度制定出精准应急方案。
抢救患者,多一分多一秒也是不足为奇。 之所以能做到“分秒必争”,是由于浙医二院打通院内数据,将海量的电子档案、病历材料“稀释”到钉钉的“口袋病历”中,让医生完成24小时手机在线无死角管理患者,全方位进步患者照护才能。
“口袋病历”仅是浙医二院大步迈向挪动智能办公时代的一个缩影。
去年年中,浙医二院和阿里巴巴携手打造“浙医二院钉钉挪动办公道台”,上线半年多,医院5000多名员工已经过该平台完成高效效劳、协同办公。据理解,浙医二院是全国首家运用“钉钉”挪动办公道台,并打造“医院公用钉钉”,完成零碎化、功用化片面进步管理的医院,“浙医二院钉钉零碎”是钉钉在全国医疗零碎的首创模版。
“在探究‘互联网+医疗’的路途上,浙医二院一直要做引领者。钉钉在使用初期,功用比拟单一,但使用挪动手腕是大势所趋,传统医院要改动思想和视野,跟上新时代步伐。我们和钉钉共同讨论,创新优化、设计完善具有浙医二院特征的模块,真正运用互联网+技术,向互联网要速度要效率。”
浙医二院院长王建安教授如是说。
如今, “钉钉”作为医院一致的挪动入口,掩盖考勤打卡、公文流转、流程审批、合同会签、告诉新闻、OA邮件、问卷调查、随访管理、排班管理、维修管理、培训管理、口袋病历、管理日报等医院管理的方方面面 。
医生运用“口袋病历”实时关注患者的病情,权限的管理又保证了数据及隐私的平安:钉钉外部的用户是手机号码和实名认证,并由医院人力资源部认证;各个部门各个科室的医生都有权限规则,本人只能看到本人组里的患者;目前一切口袋病历的图片都是有水印的,水印上有医生的姓名和手机尾号,提示看的用户维护患者隐私。
护士运用“随访管理”,从患者出院、进病房直到出院后随访,宣教轻松又无效地连成了一条线。
“浙医二院版钉钉”零碎的功用很多,除了和患者毫不相关的“口袋病历”、“随访管理”,还有不少和医院外部管理和改善流程的功用。
流程操持,公文流转、审批流程在钉钉上停止,相比以往人工或电脑的流转方式,优势很分明,不论指导在世界哪一个角落,翻开钉钉就可操持公文。
公文流转工夫从均匀一周以上延长到1~2天,有的甚至2分钟就搞定。 还能随时提示,即时查阅,经过关键字搜索疾速找到目的文件。
医院一位儿科医生,往年因公出差,参与德国的一个交流项目,动身前需操持外事审批手续。在过往,他填写的请求表,需求6个以上部门或指导逐级审批,来回跑N趟,如今只需在任务间隙经过“钉钉”提交请求,“最多跑一趟”取回员工需求的盖有红章的证明资料原件即可,其他都在手机上完成。
以往,合同会签的突出特点是“三多一长”:人员多、部门多、环节多、工夫长,传统由“人到人”的线下会签制,遭到工夫、空间的限制,合同似乎“总在路上”。曾有主任埋怨会签合同跑断腿,签完一份合同,前后来回跑了20屡次。为了放慢合同的跑路速度,医院在钉钉平台上正式施行合同线上会签。没了时空的限制,可以“随时送、随时收、随时签”,相比线下办结工夫曾经下降了近52%,会签效率大大进步。
此外,院内的排班、培训、告诉等也能在钉钉上疾速完成。
关于医院管理者来说,“钉钉”像一名公家助理,“管理日报”能即时提供医院运营数据,如门急诊就诊量、出院人次、总支出、各类医保占比、均匀住院日变化、门诊预警等,以便医院管理者及时发现成绩、处理成绩。
翻开浙医二院厚重的历史卷册,会发现创新是一代代浙二人的不懈追求。浙二人历来没有在困难面前抬头,在明白成绩的关键——如何摆脱工夫和空间对办公的枷锁,经过多方调研,最终选择经过与钉钉深度协作,以搭建钉钉挪动办公道台为契机,借助特性化流程再造,将精密化管理理念和“患者与效劳对象至上”的中心价值观植入OA办公软件的流程设计中,为行政、临床一线以及患者提供愈加高效、便捷、平安、兽性化的效劳,随时随地都可以“指尖”办公,节省了少量的工夫,使得行政可以更好地为临床效劳,临床可以更好地为患者效劳。
在打造钉钉挪动办公道台的面前,浙二人倾注了少量的心血和汗水。
假如说一个流程是一枚钉子,每一个流程的再造,都是浙二人在日常事务冗杂的“钢板”上一锤一锤敲下的钉子。
党政办、IT中心经过深化每一个科室地毯式的排查,后期摸底汇总了“跑腿清单”项目和科室需求115项。在“跑腿清单”项目的改造进程中,不只仅以消灭“跑腿清单”为目的,而是束缚思想,经过团队协作,打通跨科室协作的壁垒,完成流程再造“一加一小于二”的稀释。发掘需求、改造流程成为任务中的一种习气。遇到“跑腿”的时分,就想到该怎样交给钉钉来跑。遇到沟通协调的时分,就想到该怎样经过钉钉来简化流程。大大小小几十场的协调会,见证了钉钉从“高山”到“高楼大厦”,对浙二人来说,在追求杰出的路途上,没有最好,只要更好。
雷锋同志曾在日记中写下这么一段话:
“一块好好的木板,下面一个眼也没有,但钉子为什么能钉出来呢?这就是靠压力硬挤出来的,硬钻出来的。”
假如要恰外地打个比喻,钉钉可以说就是这样一块孕育新型精密化管理形式的土壤,而在这片土壤上发什么芽,开什么花取决于医院本身的管理外延。”王建安院长表示,“ 我们运用钉钉,不是复杂地把纸质表单变成电子表单,而是在电子化的同时,停止流程再造、重新设计,改良任务方式,经过步步精进医院的信息零碎,让员工充沛发扬客观能动性。”
浙二人就是这样发扬了“钉子”肉体,打造医院公用的“钉钉”挪动办公道台,充沛应用碎片化工夫,
跑出了员工的任务减速度,成就了患者的就医减速度!
本周精彩引荐
清点丨将来几年,消费级基因检测开展能否将迎来“黄金新时代”?
独家丨5个月2次定增融资,新三板企业海金格医药再获数千万元A轮融资
药商药企“开户”不再愁,首营材料交流电子化进步医药流通效率