上文提到了一些办行业峰会的 顶层考虑和设计 ：战略方面，一是指办行业峰会，要契合主办方公司的战略小气向；二是，行业峰会尤其是延续性的峰会，自身要有本人的战略规划；价值界定方面，一个能继续的行业峰会，要兼具行业价值，和对主办方公司有价值；零碎思想方面，一个行业峰会，需求协调公司外部和内部资源；横向上嘉宾、商业、品宣、观众、组织各个模块互相影响和制约；纵向上各个工夫点互相影响和制约。
本文结合亿欧公司的经历，讲讲更为落地的“议程设置和嘉宾约请”；需求强调的是，顶层考虑和设计好比是一个屋子的屋顶，落地的内容都是在这个屋顶下构建，只要这样，才不会偏离方向。
是先有议程还是先约请嘉宾，业内有不同的看法。 成熟的做法是，先设置议程，再依据议程去约请适宜的嘉宾。 但理想中，主办方常常是先约请嘉宾，然后依据嘉宾的状况去设置议程。缘由是，关于大少数主办方来说，嘉宾处于强势位置，自身不好约请，依据嘉宾的需求调整议程，是没方法的事情。
但这不是一个好的处置方式。议程的设置，首先是要契合大会的主题，而大会的主题，又要和行业的现状和趋向严密联络； 大会主题、议程设置一定要站在对行业有价值、对受众（到场的观众、经过其它方式读到大会内容的用户）有价值的立场上。 假如由嘉宾自行定演讲的主题，大会就容易堕入低质量的公关宣传；这不只仅对受众没有价值，对嘉宾自己也不好。
行业峰会的议程，从内容下去说至多分四个方面，一是行业政策解读和大经济情势，这个非常必要，尤其是金融、物流、大安康等与政策结合严密的行业范畴；二是行业现状和趋向解读，给受众指出方向；三是行业投资热点及逻辑，这是最受受众关注的内容；四是行业实战经历分享，这个是最有价值的内容。从方式下去讲，次要分为四方面，一是演讲，这是最罕见的方式；二是圆桌讨论，普通讨论行业热点；三是对话，对掌管人的要求很高；四是争辩，针锋很多朋友说，共享纸巾机是一个广告机，但我们不是这样定义它，我们定义它是一个互联网跟物联网结合的终端机，从线下吸入流量，重新回到线上，以共享纸巾项目作为流量入口，打造全国物联网社交共享大平台。绝对地PK。
普通来说，演讲的方式要占50%以上，全天的会议上下午各一个圆桌讨论就行；对话的方式，要么高端、要么具有反差，上下午各有一次就行；争辩PK，要看嘉宾自身的状况，假如嘉宾自身有过争辩的经历则可以尝试。 从内容下去讲，实战经历分享、行业投资热点及逻辑、行业现状和趋向解读这三方面更为重要 ，各占30%左右的比例，政策解读和大经济情势，各有一个嘉宾就行。需求留意的是，议程上，要留意把不同的内容方式、不同的内容方式打散，使现场的观众不至于太听觉疲劳。
需求留意的是，议程设置不能太满太紧， 每个演讲嘉宾得给18分钟、每个圆桌依据参与的人数（除圆桌掌管人外）按每人至多给10分钟算 ；太多的主办方在这个成绩上犯了错。18分钟，是做一个演讲的最适宜时长，TED等演讲都是限制不能超越18分钟；圆桌嘉宾，每人得有10分钟的说话时长、最好三次说话时机，否则参与度会很差。
有了议程后，再约请嘉宾；这里有两个悖论：大公司的担任人未必比中小公司的担任人更有舞台效果；知名度大、常常站台的嘉宾未必有极少出来的嘉宾有干货。如何均衡两者的关系？常常的做法是：大公司的担任人一定得约请，网红型的嘉宾也要有；关于前者，可以向目的公司外面的冤家打听一下演讲程度，关于后者，需求提早沟通，要求讲新内容。
嘉宾都很忙， 假如给不出足够有吸引力的约请理由，除非是曾经名声在外的行业峰会，否则大约率会被拒掉。 什么是有足够吸引力的理由呢？一是活动自身，嘉宾层次、规模、受众层次和传达度，要给出有压服力的数字，配合过往的案例（有图有真相）；普通说来，假如有同级别的嘉宾确认会参与，活动规模大、受众是目的嘉宾想影响的人群，能约请到的能够性就会更大。二是，要依据嘉宾的状况，对方或对方公司近期能否有新战略、新静态、新想法，假如能契合上对方的需求，约请的理由才真正充沛。
被回绝很正常，但作为主办方的担任人，要记住的是，无论嘉宾回绝的理由是什么，真实的缘由只要一个：要么是行业峰会自身不够好，要么是你没有给出足够充沛的约请理由。应对每一次回绝，光绝望是没有用的，要从本人身上找缘由，只要这样，才干不时提高。
很能够遇到的状况是，嘉宾并不给明白参与或不参与的回复，他会依据后续的实践状况下决议。这也很正常，嘉宾的变化性很大。作为主办方来说，要把“嘉宾变化性很大”当成客观理想，而不是把一切希望寄予在某位嘉宾上。适宜的做法是， 同一个议题，只需是嘉宾不100%确定，主办方就得持续约请别的嘉宾 ；哪怕同一个议题，最终有两个嘉宾都确定都可以参与，总比峰会举行当天缺嘉宾强。都确认可以参与的话，以先确认的为准；假如不想得罪任何嘉宾，可以布置两者对话，或紧缩一下工夫，匀出一个演讲席位。
有了确定的嘉宾后，最好要下面访问一下嘉宾：一是把约请函送上，把对方的行程进一步确定；二是当面告知峰会/大会的信息，让嘉宾有根深的印象；三是和嘉宾磋商演讲的内容，给到对方建议。最好，预备一张卡片，通知中央演讲的工夫、时长、观众构成、观众诉求、PPT尺寸、PPT提交工夫、留意事项等。中国的大少数嘉宾，舞台演讲经历缺乏，常常前半段演讲不相关的话太多，招致前面工夫不够，拖堂景象多；PPT要么制造程度不高，要么PPT篇幅太长。所以， 当面沟通，给出建议很有必要。
最重要的是，经过当面和后续沟通，要让嘉宾了解， 最好的品宣方式是给出干货，而不是单纯的宣传自我。 最好是，预备几篇以往效果很好的演讲稿，指出好的中央，以及给演讲者带去的益处。无论嘉宾能否有经历，都建议嘉宾预备PPT的同时，写出对应演讲稿。假如嘉宾在预备PPT和演讲内容的进程中讯问意见，这是好的景象，要积极给到协助。
议程和嘉宾，是一个硬币的两面，好的议程，加上仔细的嘉宾，才干呈现好的效果。关于买票参与行业峰会的观众来说，他们有权益失掉注重。主办方和嘉宾，实践上目的是一样的，就是经过行业峰会，给受众提供价值，给行业提供价值；做好了这一点，嘉宾和主办方也能取得本人的价值。
[预告] 接上去一篇文章，将谈“行业峰会的品宣”，敬请等待。
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