编者按：年终总结或年终报告似乎是职场人士每年一次的必修课，关于许多人来说，这只是一个义务，一个苟且偷生的方式。但其实，每年的最初一个月总是绕不开对过往的总结和对新一年的瞻望和方案，与其应付，不如借此时机深入反省过来这一年，并做出实在可行的新年方案。Jason Shen 在本文中分享了本人停止年终总结与制定新年方案的详细步骤和办法，供您参考。

关于趾高气扬的人来说，十二月能够是充溢应战的一个月。各种年末聚会能够会让我们的任务节拍不盲目的慢上去，季度末的业务总结和新季度的规划似乎吞噬了我们正常展开任务的工夫。放眼望去，似乎没人启动新项目，没有开设新职位，也没人签署新合同。

所以，此时不如将这年末的最初一个月看作是一个内省、整理自我的时机。在这里，我想同你们分享一下我团体总结的一些技巧，可以让你更好地同过来的一年辞别，并做好预备迎接新一年的到来。

新年方案

首先需求阐明一点，关于新年方案，大家的印象似乎不是很好。大约 40%-50% 的美国人表示他们会制定新年方案，但很少有人可以去理论这一方案。假如缺乏战略，那所谓的新年方案只是反映了制定者的希望和梦想，而不是一种可以完成的效果。

据斯克兰顿大学心思学教授 John Norcross 及其同事展开的一项研讨标明，只要不到一半的方案制定者可以成功改动本人的行为。以下就是这些成功执行方案者相比常人做的不一样的中央：

更用力的尝试，实在努力坚持新行为

考虑成绩的严重性，以及这一成绩将如何影响他们的生活

不时提示本人这些新方案

避开那些能够招致他们保持方案的情形

显然你会发现，自我认知(盲目性)关于目的制定者的成功起到了很大的作用。自我反思关于成功完成自我成就的作用可以说众所周知，哈佛教育家 Howard Gardner 对此的表述最为精辟：

“成就非凡的集体之所以锋芒毕露，在于他们会对生活中无论大大小小的事情停止反思，……抓住时机来应用这些体验，自创这些体验，我们也就取得了这些体验的代理权。这样我们在处置将来的体验时，就能处于一种更有利的位置。”

年度总结

为了充沛应用新年之际停止自我反思，集聚心内心力气，我尝试过各种战略。经过亲身理论发现，接上去我要分享的这些办法是最复杂、最直接同时也是最无力的办法。

你需求的：

不被打搅的三个小时——你需求工夫深化反思、整理本人的想法，并制定适宜的目的。

一张版面较大的纸或是便签本——像这样的反思进程最好不要有电脑或手机的搅扰(但你能够需求这些设备来查找一些信息)。开端可以先用便签纸，然后假如情愿最初可以在大版面的纸张上完成。

Sharpie 记号笔或其它书写工具——你能够需求不同颜色的笔，荧光笔等等，来分门大多数人都曾因不佳的交通状况而迟过到、叫过苦。经济的快速发展带动的是社会各方面的全面提升，但在此过程中，交通的发展却没跟得上前进的步幅，各类交通难题让交管部门伤透脑筋，如何利用AI来解决相关难题已成当务之急。别类组织资料。

一个绝对开阔的书桌或墙壁——在一个开阔的空间来整理年终想法/感受效果会更好，清算出一张桌子，或许假如你手头有，也可以运用白板。

日志、日历或许其他团体材料文件——由于是要回望过来一年的光阴，那这些材料可以提示你在这一年发作了什么事情，让你浮光掠影。

你觉得亲近的几团体——你可以本人停止这次反思和总结，也可以与你真正信任的一两团体一同分享，那样效果会更为明显。

第一步：反思

回想过来这一年其实也是一个辞别的环节。你可以先阅读你的照片、日志分录、电子邮件和日历等外容来回想一下本人在过来一年所做的任务，以及过来一年的阅历和体验。你也可以检查与身边人交往的短信或电子邮件。你可以给本人一个小时的工夫来回看这些信息。

一旦你觉得到本人开端沉溺在回想过来这一年所发作的事情时，就设置一个定时器，每次三分钟，让本人写下尽能够多的事情。

去年一年有什么亮点?有什么让你感到自豪、高兴或许动情的事情?

有什么不尽善尽美的事情?哪些让你觉得很困难?又有哪些让你感到伤心或许生气?

去年一年让你学到了什么?你如今对本人、对别人以及对这整个世界有什么新的认知和理解?

在这进程中，你能够会发现本人所需的工夫会超越定时器设置的三分钟，尤其是在第三个成绩上。没关系，工夫设置只是让你不要一味沉溺在一个成绩上，踟蹰不前而已。

梳理完上述这三个方面的成绩之后，你能够会发生一系列的想法，涌现出很多的回想，学到很多的东西。如今，你可以与本人的同伴或许是密友一同来讨论一下这些想法。

需求思索的一些成绩：

其中有什么惊喜吗?

有什么格外让你留意到的事情?

这些事情对你有怎样的改动?

五年之后，对你依然会记得很清楚的会是什么?

假如你是一团体在停止这次反思和总结，那你可以在本人脑海中想一下这几个成绩，然后将本人的想法记载上去。

完成这一回想和讨论的步骤之后，你可以多做一步，对你方才写下的内容停止归结和提取，整理到你的日志或许电脑文档中。在这里可以提取以下这四个方面的内容：

亮点——值得珍惜和庆贺的事情，让你觉得能拥有这样的回想是很侥幸的事情。

低谷事情——由于这些事情曾经成为过来，你会感到松一口吻或许至多为本人没有被这些事情击垮而欣喜。与这些事情辞别，假如你情愿，甚至可以销毁与之相关的材料。

经验——你本人的亲身体验教给你的东西，这些东西不会随着工夫的推移自动转变为智慧，你需求去将他们提取出来。

用几个字总结过来这一年——例如“探究之年”或许“挣扎前行的一年”，用这一年最具代表性的事情，你最直观的感受来总结这一年。

第二步：审视当下

完成对过来一年的回忆之后，如今就到了审视当下的时辰了。许多书籍专门讨论过审视当下(life audit)这一话题，许多从业人员也倡议这一概念，我本人是在二十岁出头的时分初次接触这一概念。审视当下的目的在于片面审视生活中的各个方面，看看有哪些停顿的不错，有哪些需求格外留意。每团体都有本人不同的需求去审视的方面，在这里列出我的审视内容供自创。

在停止当下审视的环节，你可以对本人需求审视的内容依照从 1 到 5 的等级停止评分(1 表示完全不称心，5 表示十分称心)。

安康+健身

冤家+社区

爱+关系

家庭

发明力+冒险

事业

金钱&财务

幸福感

完成对每一局部的评分之后，接上去你需求花一点工夫来想想本人为什么会给出这样的评分。假如关于安康+健身。你给出了 2 分的评级，那是什么要素招致你给出的评分那么低?你想怎样来处理这一成绩?假如某项你给出的评分是 4 或许 5，那又是什么缘由让你给出这样的评分呢?怎样才干持续坚持这一评分呢?

你可以制造一个雷达图(或许以我的状况为例，可以做 8 个迷你条形图)来直观表现各个方面的评分后果。完成对当下的审视之后，接上去就可以进入下一步。

第三步：瞻望新一年

这一步次要是对接上去新一年的瞻望和考虑，你有什么更大的愿望?你需求采取哪些举动或步骤才干完成这些愿望?

将计时器设置为三分钟，并就以下各个成绩给出本人的答案(每个成绩的工夫是 3 分钟)。

(1)详细愿望清单

你在接上去的一年想要获得什么样的成就?完成什么任务?做出怎样的奉献?成为怎样的本人?一鼓作气，写下本人一切的希冀，接上去我们会进一步梳理。

(2)精简愿望清单

细心检查你方才写下的一长串愿望/目的清单，想一下完成其中的哪 3-5 个愿望可以让你觉得接上去这一年过得很成功?哪些对你来说是真正重要的?不要让本人有太多的压力，关注那些“必需去完成”的目的，而不是“完成会觉得不错”的目的。

对愿望清单停止精简之后，你会生成一个关于愿望/目的(接上去，我们统称为“目的”)的精简清单。接下里你可以考虑这几个成绩或许与同伴一同讨论这几个成绩来完善这一清单。

(3)你能定义成功吗?

要晓得大少数方案的成绩在于模糊不清，所以你需求审视一下你制定的目的能否足够明晰，到年底的时分你能否可以明白地说“是，我做到了”，或许是“不，我没有做到。”假如目的不够明晰，那你可以思索添加一些愈加详细的元素，例如截止日期、详细权衡的数字目标或许是某个明白的举动等。

(4)你的动力是什么?

关于精简清单上的每一个目的，你能说出一个或两个可以驱动你完成这一目的的潜在需求或动机吗?例如，假如你的目的是在明年创建一家企业，那你需求的能够是一种冒险的觉得，或许是为了证明本人。找到这面前的“为什么”可以让你走上正轨，并且在目的需求调整或许重新设置的时分你也能及时有所发觉。

(5)这些目的能否足够有成就感?

想象一下，假如到了年底，你只完成了 60%-80% 的目的，你会觉得如何?会觉得称心吗?假如你觉得有点绝望，那你能够需求进步这些目的的程度。反义，可以适当降低一下，让目的更实在际。

以上这些成绩有助于你调整你的清单目的，完成之后，你这新一年就有了一个努力的主题和方向。你可以将这一清单持久保管下去，放在本人的日志或许电子设备之中。

第四步：规划途径

如今你曾经画出了海市蜃楼，如今是时分为这座楼阁搭建根基了。这最初的一步就在于让你规划一条理想的途径去完成你之前制定的这些目的。异样，如今你需求将定时器设置到 3 分钟，来考虑以下每一个成绩：

里程碑：关于每一个目的来说，每个季度应该完成怎样的里程碑才干让你晓得本人走在正轨上?

新举动：为了完成这些目的，接上去这一年你需求构成什么样的新习气、行为或许态度?

关系维护：要想完成这些目的，你需求同谁树立联络或许是加深联络?在完成目的的进程中，谁可以启示到你?为你提供指点或许是支持?

需求保持什么：为了完成这一目的，在新的一年，你需求保持以往哪些习气，改动哪种行为或许是态度?

以上每一个成绩都在于让你考虑，不只仅要考虑本人该完成些什么样的目的，同时也要考虑应该采取什么样的举动来完成这些目的。首先设定目的，然后找到完成目的所需的举动和变化，这样就创立出了一条走向目的的途径。

在日历上设置提示信息，到第三个月、第六个月以落第九个月的时分可以活期反省进度，或许是重新设定里程碑。

写在最初

有一句话说得好，我们往往高估了一年所能做的事情，但低估了十年可以获得的成就。有些人以为设定目的或许新年方案这样的事情毫有意义，这也可以了解，毕竟要做出改动是很困难的一件事情，并且停顿能够也很迟缓。但除此之外还有什么更好的选择吗?什么也不做，然后只是白日梦般的梦想生活本人会发作改动，我们也会好运连连?

固然，有许多事之所以能做成其中会有运气的成分存在，但更重要的在于运气降临时，我们能否做好了十足的掌握和预备抓住稍纵即逝的机遇。像本文引见的新年方案这样的练习可以协助你充沛应用好这些机遇和好运，躲避不幸。正如极具传奇颜色的管理学家 Jim Collins 在他《Great by Choice》一文文末所说的那样：

我们不会被本人的境遇所禁锢，我们不会被我们的运气或生命中固有的不公所禁锢。我们不会被过往的波折、错误或成功所禁锢，也不会由于我们生活的时代、我们终身中所拥有的长久的光阴而备受约束。说究竟，我们所能控制的东西很少，但即使如此，我们也可以自在选择，正是这些选择可以让我们本人变得弱小。

原文链接：https://betterhumans.coach.me/how-to-run-your-own-annual-review-c5573637767c

译者：aiko，由36氪编译组出品。

编辑：郝鹏程、王雅琪

译文地址：http://36kr.com/p/5118700.html

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