阿里钉钉的一组地铁海报近日刷爆了冤家圈，画面上500位顺序员穿着划一划一的格子衬衫，并配上了风趣的文案突出传达点，这组海报想要传达的中心信息是“用钉钉=收费雇阿里500位初级工程师为你处理任务难题”，这次结合的最新功用是钉钉智能人事。

钉钉智能人事零碎集成了阿里巴巴在自研人事零碎多年积聚的优势，阿里巴巴人事零碎先后花了3年工夫，投入了500多人的团队停止不时优化和改良迭代，最终构成了成熟的版本， 所以钉钉智能人事零碎面前其实站着的是阿里几百位工程师。

钉钉智能人事结合企业真实场景与内部企业停止了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事零碎，初次收费与一切中国企业共享。目前市场上，传统的HR零碎有两种付费形式，按运用年限免费和依照运用人数免费。以一家100-200人规模的企业为例，假如推销专业的HR人事零碎，需求破费6万元左右，这是中小企业所不能担负的。而这次钉钉把阿里巴巴多年的积聚全部共享了出来。

3月初，钉钉智能人事正式对外全量收费提供，上线不到两周的工夫，曾经有几十万家企业守旧了钉钉智能人事，“租葛亮”就是其中一家。

租葛亮，为杭州租葛亮 科技 无限公司旗上品牌，次要为团体与企业用户提供一站式的数码设备租赁效劳。租葛亮，临时专注于为企业用户提供办公设备租赁效劳及一站式的办公设备租赁处理方案 ，协助中小企业处理最理想的刚需成绩，促进企业疾速生长，为企业释放一大笔设备置办金。

租葛亮成立于2017年年终，随着公司业务的开展，员工人数也迅速扩张到了一百多人，并且在深圳，成都，武汉等地开设了分部，人多了之后遇到的第一个难题便是如何高效地沟通和协同，还有管理上的难题。

公司刚开端并没有找到无效的手腕来处理，直到遇到钉钉。“创建之初，我们就认识到，员工之间的沟通协同，跨地域和部门的任务流程审批推进等效率成绩是开展进程中需求处理首要成绩，假如临时不改良习气于迟缓的流程，我们就无法在瞬息万变的行业里存活下去，所以效率成绩是一个生死存亡的成绩。创建不久我们就片面开端上钉钉。” 杭州租葛亮科技无限公司人力资源总监熊鹿言引见。

杭州租葛亮科技无限公司人力资源总监熊鹿言

作为最早参加到团队主干成员，熊鹿言亲历了租葛亮的从无到有，再从几十人扩张到几百人的进程。公司在二十多人的时分能够还没有沟通和协同上的成绩，超越一百人的时分，尤其触及不同地点员工之间的沟通协同，传统的沟通方式就会严重影响效率。

“比方，经过电脑发邮件的沟通方式，甚至经过纸质沟通。我们的业务员在外边扩展业务，和客户停止合同签署的时分，需求把合同邮寄到公司，公司财务，法务等部门盖章审核后再发回去，整个进程其实是很慢的。我们公司提供电脑、 手机 、打印机、效劳器、投影仪等一系列的办公设备租赁效劳，次要是面向一些 创业 型公司，这些公司自然希望可以很快敲定合同，疾速用上办公用品。” 杭州租葛亮科技无限公司人力资源总监熊鹿言引见。“假如由于流程手续成绩影响了进度，这显然是大家都不能承受的。如今用了钉钉之后，我们全部经过在线审批的方式来完成确认审核，在外地的业务员可以直接在钉钉审批上带上附件，发给审批流上财务，法务等部门，在线检查后便可审核经过。并且经过在线的方式，数据有沉淀，检查更方便。”

租葛亮用钉钉沟通

熊鹿言引见，租葛亮如今一切的沟通聊天全部在钉钉上，最大的感受次要大幅度增加人力本钱和沟通本钱，让整个任务流程出错率大大降低。并且很多事情可以在线，多人协同去操作。传统方式很多都是纸质方式，只能单线操作，并且很容易出错。

在公司的开展进程中，熊鹿言遇到的另一个难题是疾速招到适宜的人。“很长的一段工夫里，公司的HR人员只要我本人，需求做员工的招聘、入职、转正、调岗、离任、薪酬、社保等一些列手续流程。” 熊鹿言表示。

熊鹿言刚开端希望经过一些人事零碎来完成人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等模块的任务，但大局部软件只能满足其中一局部。

熊鹿言引见：“我需求运用不同软件平台切换，并且这些人事零碎并不怎样好用，更新优化速度也很慢，有成绩也得不到解答。后来在2017年下半年的时分，由于我们运用钉钉的缘故，我们晓得了钉钉智能人事零碎在内测，我就请求了内测资历开端尝试。”

钉钉智能人事零碎界面

“刚开端的时分，钉钉智能人事零碎也并不完善，只要一些复杂的功用，但钉钉任务人员的呼应十分疾速，我们每次发现成绩，提出优化点，几天后根本就能完善掉。给我们十分好的体验，后来就不断用来起来。我们渐渐停掉了其别人事零碎的运用。” 熊鹿言表示。

基于钉钉一致通讯的才能，智能人事和钉钉上的考勤、审批、日志、音讯、义务、DING等数据片面打通，企业管理者可实时理解公司的各项目标。这无疑会让企业的沟通、协同愈加复杂、高效。这样防止了不同零碎的切换，这也是钉钉智能人事优势所在。功用上，钉钉智能人事提供了HR日常任务触及的多个模块，包括待办事项、入转调离、花名册、人事报表、员工关心等功用。这套零碎将HR从繁琐的人事流程中束缚出来。

钉钉智能人事零碎待办事项

“所以很长工夫里，公司的HR都是只要我一团体，这很大水平上要得益于钉钉智能人事的助力。光入职这一块就节省了很多工夫。以前操持一个员工的入职顺序能够就需求3小时左右，员工需求手工填写表格，HR需求手工打字录入，一个上午录入不了几团体。并且碰到字迹不清的还需求二次确认，容易录错影响前面的流程。如今经过钉钉智能人事只需30分钟，效率提升500%。员工拿到Offer后，即便在外地，我可以发送一个入职前的留意事项给他，经过钉钉智能人事生成二维码，只需扫描便可学习，还可以填写团体材料，提交后，我作为管理员在手机和PC后台都可以收到，确认后便完成了员工的入职手续。同时，员工会被参加到公司的钉钉群里，这样便可很快展开任务。极大地节省了工夫，也让HR有更多工夫做员工关心，企业文明等对企业开展更有价值的事情。
”熊鹿言表示。

钉钉智能人事还提供人事报表剖析，让企业的管理者可以很快地理解到公司的员工构成，每个部门的入职和离任状况，疾速优化人员的配置。传统的方式，管理者只要在每个月才有能够收到一次公司人员相关状况，信息严重滞后，无法满足公司业务和战略需求。

经过钉钉智能人事的人事周报功用，企业管理者和HR可以随时随地理解每个部门的状况。还可以经过离任缘由剖析，及时发现团队成绩以及关键人才的离任状况。并作出关于将来趋向的判别，基于零碎的数据信息去判别，不再是主动的执行，而是自动去发现规律，提早停止人才的储藏和规划，更好地效劳于公司的开展。